📞 (0431) 53592-88 / eMail
Mo-Do 08:00 - 16:00 Uhr
Fr 08:00 - 15:00 Uhr

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontakt-
daten und wir rufen Sie zurück!

Rollen und Rechte-Management

eVergabe im Team durchführen

In der B_I eVergabe können Sie zu jedem Account beliebig viele Nutzer einrichten. Damit jeder Nutzer nur die Funktionen ausführen kann, die er benötigt, können Sie Nutzern Rechte zuweisen. Und um den Überblick zu wahren, kann eine Gruppe von Rechten zu einer Rolle zusammengefasst werden.




Mitarbeiter und Externe

Mit mehreren Benutzern an einer Vergabe zusammenarbeiten

Für jedes Verfahren können Nutzer projektweise beteiligt werden. Auch für externe Partner von Vergabestellen, z.B. Ingenieure, Architekten, Rechtsanwälte oder Planungsbüros, können eigene Benutzer angelegt werden und mit Rechten ausgestattet werden.



Benutzer

Rechte in der B_I eVergabe

Um den Einstieg zu erleichtern, sind zum Start schon die gängigsten Rollen im Vergabeverfahren eingerichtet:


bi-eVergabe | Rollen und Rechte-Management



Dokumentation

eAkte: Jederzeit aktueller Verfahrensstand abrufbar

In der elektronischen Vergabeakte* wird der komplette Ablauf des Verfahrens dokumentiert. In der Übersicht ist der jeweilige Stand des Projekts abrufbar und kann als PDF oder Ausdruck weitergegeben werden. Alle mit dem Projekt erzeugten oder eingebundenen Dokumente werden mit gespeichert und können auch lokal heruntergeladen werden.
Außerdem wird zusätzlich in der internen Bearbeitungshistorie* übersichtlich dokumentiert, wann welche Schritte der Vergabe durch welchen Nutzer erfolgt sind. Das schafft Transparenz und hilft, den Vergabeprozess später nachzuvollziehen. Der Zugriff auf diese Informationen kann aus datenschutzrechtlichen Gründen auf den Kreis von berechtigten Personen beschränkt werden.

*Dieses Feature erscheint voraussichtlich in Q4/2016