Digitales Werkzeug meistert Informationsflut im Handwerk

STUTTGART, 29.12.2017 – Die Freiraum GmbH hat mit „MemoMeister“ ein Organisations- und Kommunikationstool mit und für Handwerksbetriebe entwickelt, um die tägliche Flut an betrieblichen Informationen zu meistern. Welche Vorteile bietet diese Software?

Die Software MemoMeister der Freiraum GmbH
Mit MemoMeister sind alle relevanten Informationen an zentraler Stelle verfügbar. Die App im Web zeigt zudem, wer die Infos wann bereitgestellt hat. | Abb.: MemoMeister

Mit MemoMeister soll die betriebliche Kommunikation sowie der Dokumentenaustausch innerhalb des Betriebes vereinfacht – ohne bestehende Prozesse zu verändern. Alle relevanten Daten werden gebündelt, sortiert und in einer digitalen Ablage gespeichert. Dies ermöglicht einen geordneten Überblick aller gesammelten Informationen und spart zeitintensives Einholen und Ablegen der Informationen im Büro. „MemoMeister ist so einfach zu bedienen wie WhatsApp, allerdings viel strukturierter und viel sicherer. Wir haben die gegenwärtig wohl einfachste Lösung für die Dokumentation und Zusammenarbeit in Handwerksbetrieben entwickelt“, erklärt Achim Maisenbacher, Geschäftsführer der Freiraum GmbH. Die webbasierte Softwarelösung sei einige Monate umfangreich mit mehr als 50 Handwerksbetrieben getestet und weiterentwickelt worden.

Leichte Bedienung

Um Inhalte zu teilen, sind nur wenige Schritte nötig: Der Nutzer fotografiert die Infos, ergänzt das Memo um einen kurzen Kommentar, wählt sogenannte Labels aus und kann diese mit dem nächsten Klick auf dem Smartphone oder Tablet in Echtzeit senden. So können Baudokumentationen, Besprechungsnotizen, Rapportzettel oder Tankbelege vor Ort erfasst, gezielt und sicher weitergeleitet werden. Damit nur die Nutzer die Daten erhalten, für die diese auch wichtig sind, können die Labels projekt-, funktions- oder prioritätsbezogen angelegt werden. Dies soll die Effizienz und Konsistenz der Infos erhöhen und einen Überblick über die Relevanz der geteilten Information geben.

Hoher Sicherheitsstandard

Die Daten sind sofort für alle berechtigten Teilnehmer verfügbar und können auf dem Smartphone, dem Tablet und am PC angesehen und bearbeitet werden. Optional ist es möglich, die Daten mit einer Archivfunktion gezippt zu exportieren oder über eine Schnittstelle an Organisationssoftwares zu verbinden. Die Memos und beigefügten Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards auf einem Server in Deutschland gespeichert und mit einer sogenannten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert. MemoMeister unterstützt mit der Funktionalität außerdem die Rechenschafts- und Dokumentationspflicht der neuen Datenschutz-Grundverordnung, die ab Mai 2018 gilt. Diese besagt u.a., dass Betriebe dokumentieren müssen, welche Daten erhoben werden und welche Personen auf diese Zugriff haben.

Auf der Website www.memomeister.com können sich Handwerksbetriebe informieren und für einen kostenfreien Testzeitraum registrieren. Angeboten werden die Apps für mobile Geräte mit Android- und iOS-Betriebssystemen. bi