Zeit erfassen und Kunden direkt Angebot vorlegen

Zeit erfassen und Kunden direkt Angebot EDEWECHT, 21.02.2018 – Notizen nicht mehr abschreiben, sondern einfach einlesen und beim Kundentermin direkt das Wunschangebot vorlegen: Genau hier setzt die Rita Bosse-App an.  Was sind die Besonderheiten dieser App im Vergleich zu Mitbewerbern?

Erfassung von Aufträgen mit der Rita Bosse App
Mit der Rita Bosse App können Aufträge sofort erfasst und Kunden eine erste Preistendenz vorgelegt werden. | Abb.: Rita Bosse

Mit der umfangreichen App für den GaLaBau stellt die Rita Bosse Software GmbH ein Werkzeug vor, mit dem der Anwender direkt auf seinem Smartphone oder seinem Tablet einen neuen Vorgang erfassen kann. So kann das Wunschangebot direkt vor Ort beim Kunden erstellt und mit diesem besprochen werden. Hierdurch wird Zeit gespart und dem Verlust wichtiger Informationen und den daraus folgenden Unstimmigkeiten im Angebot vorgebeugt. Alle Änderungen und Neuerungen passieren in Echtzeit und stehen den Mitarbeitern im Büro sofort zur Verfügung. Die App ermöglicht zudem den Zugriff auf Vorgänge mit den dazugehörigen Kontaktdaten, Leistungsverzeichnis und dem projektbezogenen Dokumentenarchiv, wodurch Besuchsberichte, Dokumente und Fotos nicht nur eingesehen, sondern auch direkt vom Smartphone oder Tablet aus abgespeichert werden können.

Personalisierte Bedienoberfläche

Hinzu kommt die Zeiterfassungs-App. Sie ermöglicht es dem Anwender, seine Stunden direkt auf seinem Smartphone zu erfassen. Je nach Aufgabe des Anwenders ist die App mit einer anderen Bedienoberfläche ausgestattet. Möglich ist z.B. eine einfache Zeiterfassung mit Hilfe einer „Start-Stopp“-Funktion bis hin zu einer positionsgenauen Erfassung inkl. des Materialverbrauchs. Die dort erfassten Zeiten werden direkt in die Nachkalkulation sowie ins Stundenkonto importiert. Dadurch entfällt eine doppelte Datenerfassung und Zettelwirtschaft sowie unleserliche Handschriften gehören der Vergangenheit an. Beide Apps sind sowohl für iOS und Android erhältlich und können aus dem App Store oder Play Store mit Demodaten heruntergeladen und getestet werden. bi