KS21: Neuerungen bei GaLaMobil App und GaLaOffice 360°

SANKT AUGUSTIN, 09.10.2018 – Das Unternehmen KS21 Software und Beratung hat seine Branchensoftware GaLaOffice 360° optimiert und die Android-App GaLaMobil grundlegend überarbeitet. Was hat sich verändert und was bedeuten die Neuerungen für den Nutzer?

Optimale Baustellenplanung mit der GaLaOffice 360° Ressourcenplanung.
Optimale Baustellenplanung mit der GaLaOffice 360° Ressourcenplanung.

Die Neuerungen bei der für Android-Smartphones und -Tablets entwickelten GaLaMobil-App sind direkt ersichtlich, da die gesamte Bedienoberfläche an das aktuell gängige Android-Design angepasst wurde. Neben einem vereinfachten Navigations-Menü überzeugt die Startseite mit einer so genannten Timeline, die entsprechend der Benutzereinstellung das aktuelle und kommende Wetter anzeigt sowie die zuletzt besuchten, geänderten oder neu angelegten Elemente. Diese Timeline sowie das neue Oberflächendesign der App erhöhen die Bedienerfreundlichkeit, schaffen mehr Übersicht und bieten kompakten Informationsgehalt.

Mit der neuen GaLaMobil-Funktion Rapport ist es möglich, Zusatz- oder Pflegearbeiten, die nicht im ursprünglichen Leistungsverzeichnis enthalten sind, jetzt auch direkt auf der Baustelle mit Smartphone oder Tablet digital zu erfassen. Die Zusatzarbeiten werden hierbei aufgeschlüsselt nach Tätigkeit, Mitarbeiter, Geräte und Materialien aufgenommen. Zum Abschluss lässt sich direkt auf dem Smartphone oder dem Tablet ein Bericht erstellen, der vom Auftraggeber und dem Vorarbeiter digital unterschrieben werden kann. Der fertige Rapport lässt sich leicht als PDF-Datei - versehen mit dem Logo der GaLaBau-Firma – als Bestätigung an die E-Mail-Adresse des Auftraggebers senden. Im Weiteren werden alle Zusatzarbeiten automatisch in GaLaOffice 360° an das ursprüngliche Leistungsverzeichnis angehängt und stehen damit auch zur Abrechnung zu Verfügung.

GaLaOffice 360°: Baustein Ressourcenplanung

Die neue Ressourcenplanung in der Branchensoftware GaLaOffice 360° von KS21 ermöglicht die optimale Übersicht über die zu planenden, beauftragten und die in Ausführung befindlichen Bauprojekte. Grundlage ist eine frei skalierbare horizontale Kalenderdarstellung, die eine Tages-, Wochen- oder Monatsplanung der Bauvorhaben ermöglicht. Die Bedienung, die an die gängigen Microsoft-Produkte angelehnt ist, erschließt sich Anwendern sofort. Mit der einfachen Drag & Drop-Steuerung können die zu planenden, beauftragten und in Ausführung befindlichen Bauvorhaben aus dem Projektauswahlfenster per Maus auf den Kalender gezogen werden. Hierbei wird das Bauvorhaben gleichzeitig einem Mitarbeiter oder einer Kolonne zugeordnet.

Die App GaLaMobil präsentiert sich in neuem Design. | Fotos: KS21
Die App GaLaMobil präsentiert sich in neuem Design. | Fotos: KS21
Die verplanten Bauprojekte werden in dem Kalendarium dabei als unterschiedlich farbige Projektbalken dargestellt, die über den zu erwartenden Ausführungszeitraum gezogen werden. Bei vorkalkulierten Bauvorhaben werden die Planungsdaten automatisch einbezogen und die Balkenlänge wird von GaLaOffice 360° vorgeschlagen, kann jedoch entsprechend der Baustellensituation jederzeit angepasst werden. Weil hiermit eine vorausschauende Planung von Bauprojekten unterstützt wird, minimieren sich für Landschaftsgärtner Planungszeiten, Fehlplanungen und Engpässe.