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Intelligente Formulare

Wie funktionieren die intelligenten Formulare der B_I eVergabe?

Die intelligenten Formulare sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Vergabe und vereinfachen die Datenerfassung. Die Formulare werden bequem online im Browser ausgefüllt. Dabei werden die Eingaben geprüft auf:

✔ Plausibilität
✔ Vollständigkeit
✔ vergaberechtlich korrekte Termine

Die B_I eVergabe erzeugt aus den hinterlegten Formblättern, den eingegebenen Projektdaten und Ihren gespeicherten Stammdaten für jedes Verfahren automatisch die korrekten Vergabeunterlagen. Einmal gemachte Angaben werden automatisch in alle im weiteren Vergabeprozess benötigten Formulare übertragen. Das spart Arbeit und vermeidet Fehler.



Vorteile der intelligenten Formulare für die eVergabe

  • Informationen werden direkt im Browser eingegeben und vom System für die Formblätter übernommen: Kein Download, händisches Ausfüllen und Wieder-Upload von Formblättern.
  • Farben zeigen übersichtlich an, ob ein Feld ausgefüllt werden kann oder muss.
  • Einfache Angebotsabgabe für Bieter: Bieter füllen die intelligenten Formulare im Browser aus und können sie entweder verschlüsselt und signiert zur Abgabe elektronischer Angebote nutzen – oder ausdrucken, um ein Angebot in Papierform abzugeben.


Integrierte Muster für Bekanntmachungstexte und Vergabeunterlagen (Verdingungsunterlagen)


  • Vergabehandbuch Bund (VHB)
    Formblätter für alle Verfahrensarten (Bauleistungen, Lieferleistungen, Dienstleistungen) sowie für Rahmenverträge
  • Handbuch für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVa-Stb)
  • Landesspezifische Formblätter
    Je nach Bundesland (z.B. für Land Berlin) verfügbar oder auf Anfrage erhältlich
  • Eigene Formulare
    Sie benötigen spezielle Formblätter nach Ihren Bedürfnissen? Kein Problem, wir erstellen Formulare nach Ihren individuellen Anforderungen.


bi-eVergabe – Intelligente Formulare – Nachweise der Bieter

Nachweise der Bieter

Die im Vergaberecht geforderten Nachweise zur Rechtslage, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur technischen Leistungsfähigkeit sind bereits im System als Formulare hinterlegt und können mit einem Klick ausgewählt werden. Mit den ausgewählten Nachweisen füllt das System per Klick automatisch die Eigenerklärung, die dann den Vergabeunterlagen beiliegt.
bi-eVergabe – Intelligente Formulare – Präqualifizierung

Präqualifizierung

Die Präqualifizierung ist für den Vergabeprozess komplett integriert. Viele gängige Präqualifizierungsstellen (PQ-Stellen) sind bereits hinterlegt und können als akzeptierte Stellen markiert werden. Weitere Präqualifizierungsstellen können einfach und schnell hinzugefügt werden.