Vergabevermerk

Als Vergabevermerk bezeichnet man die Dokumentation des Vergabeverfahrens, der nach der Zuschlagserteilung sofort erstellt werden muss.

Bei EU-Vergabeverfahren ist neben der Dokumentation im Vergabeverfahren ein Vergabevermerk zu erstellen. Während die Dokumentation von Beginn des Verfahrens an unmittelbar und fortlaufend zu erstellen ist, wird im Vergabevermerk nur ein Teil Aussagen erfasst. Welche Aussagen der Vergabevermerk mindestens umfassen muss, ist in der VgV geregelt. In zeitlicher Hinsicht kann der Vergabevermerk auch erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens und Veröffentlichung der Vergabebekanntmachung erstellt werden. Der Vergabevermerk dient der Transparenz des Vergabeverfahrens. Er muss zusätzlich zur Dokumentation bei EU-Vergabeverfahren erstellt werden und ist weniger umfangreich.