XRechnung

Der Begriff XRechnung steht für den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern. Mit der XRechnung wird eine automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht. Elektronische Rechnungen (E-Rechnung), die an den Bund adressiert sind, müssen im aktuellen Standard XRechnung verwendet werden.

Mit der EU-Richtlinie EN 16931 wird die Verwendung des strukturierten Datenformats XML für den elektronischen Rechnungsaustausch vorgegeben. Auch andere Standards können verwendet werden, sofern sie den Anforderungen entsprechen. Der Standard XRechnung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert. Seit dem 27. November 2020 dürfen keine Rechnungen in Papierform oder im PDF-Format an öffentliche Auftraggeber des Bundes gesendet werden. Rechnungssteller müssen also E-Rechnungen erzeugen, übermitteln und über die Aufbewahrungsfrist sicher speichern können. Dabei muss die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers eingesetzt werden.

Weitere Informationen zur XRechnung können Sie im FAQ der Informationsseite des Bundes zur E-Rechnung nachlesen.