BetriebToGo

Gemeinsam mit großen Kanalnetzbetreibern, darunter der Stadtbetrieb Abwasserbeseitigung Lünen (SAL), hat das Softwareunternehmen Tandler.com eine praxistaugliche Lösung zur Digitalisierung von Abläufen im täglichen Kanalbetrieb entwickelt – und das sowohl für die Mitarbeiter am Schreibtisch als auch vor Ort auf dem Wagen.

Neue Lösung zur Digitalisierung von Abläufen im Kanalbetrieb
Betriebsprozess Straßenablaufreinigung | Foto: Tandler
Gerade im Kanalbetrieb, wo die Digitalisierung effektive Kosten- und Zeitersparnis bringt, ist sie bis dato wenig vorangeschritten. Der Dokumentations- und Nachweispflicht wird zumeist noch analog mit Papier und Stift nachgekommen, was die betrieblichen Abläufe erschwert und Auswertungen nur mit erheblichem Zeit- und Personalaufwand möglich macht. „Die Herausforderungen, die sich hinsichtlich der digitalen Dokumentation im Arbeitsalltag ergeben, sind meist ähnlich. Durch den engen Austausch mit Beschäftigten aus der Praxis wurde schnell klar, dass wir ein System brauchen, das nicht nur die Verarbeitung und Verwaltung der Daten im Office vereinfacht, sondern auch eine unkomplizierte Erfassung der Prozesse direkt bei der Arbeit gewährleistet“, sagt Tandler-Projektleiter Stefan Schmidbauer.

Das Ergebnis: ein mobiles Informationssystem namens BetriebToGo, das mittels GPS-Unterstützung die Dokumentation von Betriebsprozessen unmittelbar vor Ort auf einem Tablet/Pad in digitalen Netzplänen ermöglicht. Die Voraussetzungen zur Umsetzung sind bei Städten und Kommunen sowie Unternehmen aus der Branche bereits vorhanden – sie nutzen bereits ein GIS-System, in dem der Kanalbestand erfasst ist. BetriebToGo ist mit jedem auf dem Markt befindlichen GIS kompatibel und macht die detaillierten Daten aus diesem Hauptsystem auf einer einfachen Bedienoberfläche für die Praxis nutzbar. Mitarbeiter kommen so auch ohne große IT-Vorkenntnisse rasch mit dem Pad zurecht.

BetriebToGo im Einsatz: Dokumentation des Arbeitsschritts vor Ort | Foto: SAL Lünen
BetriebToGo im Einsatz: Dokumentation des Arbeitsschritts vor Ort | Foto: SAL Lünen
Mit einem übersichtlichen Ampelsystem oder Ja/Nein-Abfragen kann jeder Arbeitsschritt schnell und einfach dokumentiert werden. Jeder gewünschte Betriebsprozess, wie etwa im Bereich der Kanalreinigung, Straßenablaufreinigung, Rattenbekämpfung usw. wird individuell in BetriebToGo abgebildet und kann jederzeit bedarfsgerecht angepasst werden. Wenn nötig, kann der Mitarbeiter jeden Arbeitsschritt mit Skizzen und/oder Fotos versehen. Zurück im Büro, können die erfassten Daten vollautomatisch und damit ohne zusätzlichen Aufwand ins Hauptsystem übertragen werden. Durch den Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis wird so auf lange Sicht interdisziplinäres Arbeiten möglich.

Deutliche Effizienzsteigerung

Betriebsprozess Rattenköderbelegung und -entnahme | Foto: Tandler
Betriebsprozess Rattenköderbelegung und -entnahme | Foto: Tandler

Beim Stadtbetrieb Abwasserbeseitigung Lünen sind seit 2020 verschiedene Betriebsprozesse erfolgreich digitalisiert. Dazu sagt Michael Hartmann (SAL): „Wir konnten durch die Einführung des mobilen Systems eine deutliche Effizienzsteigerung für uns erreichen. Durch den Gewinn eines einheitlichen Datenbestandes konnten wir die lückenlos und chronologisch erfassten Ergebnisse der Straßenablaufreinigung nutzen, um eine bedarfsgerechte Unterhaltungsstrategie für unseren Bestand zu entwickeln. So konnten wir etwa eine Zeitersparnis bei der Straßenablaufreinigung um fast 10 Prozent erreichen; die Aufarbeitung und Dokumentation der Daten entfallen vollständig.“

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Im Oktober 2023 wurde die „Entwicklung und Umsetzung der bedarfsgerechten Straßenablaufunterhaltung“ des SAL mit dem „Goldenen Kanaldeckel“ prämiert – eine renommierte Auszeichnung des Instituts für Unterirdische Infrastruktur gGmbH (IKT) für das innovative Engagement in diesem Bereich.

Quelle: Tandler


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