Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien

Um das beste Angebot auswählen zu können, legen Vergabestellen vor der Auftragsbekanntmachung neuer Ausschreibungen idR. Bewertungskriterien fest, die während der Angebotsöffnung beachtet werden müssen. Solange diese für die Ausführung des Auftrags relevant sind, kann die Vergabestelle frei wählen, nach welchen Kriterien und mit welcher Gewichtung sie die abgegebenen Angebote bewerten. Die Kriterien müssen aber zwingend in den Vergabeunterlagen bekannt gemacht werden, sodass sich jeder Bieter entsprechend darauf einstellen kann. Bei der Angebotsbewertung gibt es vier Wertungsstufen, die jeweils vollständig abgeschlossen und dokumentiert werden müssen.

Was sind die vier Wertungsstufen?

1. Wertungsstufe: Formelle Prüfung. Überprüfung der Vollständigkeit der Angebote.
2. Wertungsstufe: Eignungsprüfung. Der Bieter wird auf die Eignung bezüglich der Ausführung des Auftrags überprüft.
3. Wertungsstufe: Angemessenheit der Angebotspreise. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.
4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Anhand der vorgegebenen Bewertungskriterien wird das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt.

Fällt ein Angebot bei den ersten drei Stufen durch, muss es zwingend ausgeschlossen werden.

➨ Übrigens: Bekommt eine Vergabestelle unterschiedlichste Angebote mit verschiedenen Preis/Leistungsverhältnissen, hilft die Wertungsmatrix der B_I eVergabe dabei, immer das beste und wirtschaftlichste Angebot auszuwählen.